ANALISIS EFEKTIFITAS EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM) DI PT. ABC DENGAN PENDEKATAN FMEA (FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS)

Khairudin, Fariz Arizal (2024) ANALISIS EFEKTIFITAS EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM) DI PT. ABC DENGAN PENDEKATAN FMEA (FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS). Tugas Akhir (S1) - thesis, Universitas Bakrie.

	Text (Cover) 00 Cover.pdf - Accepted Version Download (386kB)
	Text (BAB I-III) 01 BAB I-III.pdf - Accepted Version Restricted to Registered users only Download (981kB) | Request a copy
	Text (BAB IV) 02 BAB IV.pdf - Accepted Version Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text (BAB V) 03 BAB V.pdf - Accepted Version Restricted to Registered users only Download (73kB) | Request a copy
	Text (DAFTAR PUSTAKA) 04 DAFTAR PUSTAKA.pdf - Accepted Version Download (140kB)
	Text (Lampiran) 05 LAMPIRAN.pdf - Accepted Version Restricted to Registered users only Download (81kB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini bertujuan pada menganalisis efektifitas proses bisnis elektronik document management system prosedur (EDMS) di PT ABC. Proses diawali dengan melakukan mapping pada proses bisnis EDMS dengan cara mewawancarai pekerja yang terlibat langsung menggunakan EDMS prosedur yaitu PIC kontributor prosedur departemen dan departemen quality management serta mengidentifikasi kendala-kendala yang ada untuk didapatkan data, kemudian dari data kendala tersebut dipetakan mengunakan fishbone diagram untuk mencari akar penyebab masalah dari sisi orang, alat, metode dan material yang hasilnya dilanjutkan pembobotan RPN (Risk Priority Number) menggunakan metode FMEA (Failure Mode and Effect Analysis) untuk mengidentifikasi, menganalisis dan mengevaluasi potensi kegagalan yang dapat menyebabkan kegagalan pada system EDMS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa nilai RPN tertinggi dari proses bisnis EDMS prosedur menunjukan para proses pembuatan penomoran dokumen manual yang terfokus pada 2 orang pekarja departemen quality management, Email notifikasi manual reminder terhadap dokumen prosedur yang akan/habis habis masa berlakunya (masuk dalam masa tinjau/review) dan memberikan cap/watermark manual dokumen prosedur. Setelah mendapatkan bobot RPN penelitian ini menggunakan Leavitt’s diamond model untuk menganalisa Gap Analysis antara EDMS aktual dengan pengembangan EDMS yang akan diusulkan untuk mengetahui perubahan proses bisnis dari sisi technology, people, task dan structure. Dari serangkaian analisa didapatkan bahwa penelitian ini mengusulkan : 1.Pengembangan sistem penomoran otomatis pada dokumen prosedur di EDMS 2.Pengembangan sistem reminder otomoatis terhadap dokumen prosedur yang akan masuk masa berlakunya (3 tahun) ke PIC kontributor prosedur di EDMS 3.Pengembangan sistem watermark otomastis pada semua dokumen prosedur di EDMS.

Item Type:	Thesis (Tugas Akhir (S1) - )
Uncontrolled Keywords:	Dokumen prosedur, Elektronic Document Management System (EDMS), Proses bisnis, Fishbone diagram, FMEA, Gap Analyis, Leavitt’s Diamond Model.
Subjects:	Industrial & Manufacturing Engineering > Business Process Reengineering Costs, Industrial Thesis > Thesis (S1)
Divisions:	Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer > Program Studi Teknik Industri
Depositing User:	Fariz Arizal Khairudin
Date Deposited:	05 Sep 2024 07:04
Last Modified:	05 Sep 2024 07:04
URI:	https://repository.bakrie.ac.id/id/eprint/10550

Actions (login required)

View Item